Оголошення про добір на період дії карантину на зайняття вакантної посади державного службовця категорії «В» секретаря судового засідання

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Секретар судового засідання, категорія «В»

Посадові обов’язки

     - здійснює обов’язки щодо виконання вимог, передбачених Кримінальним процесуальним, Цивільним процесуальним та іншими кодексами України, пов’язаних із забезпеченням судового процесу;

     - своєчасно вносить до автоматизованої системи документообігу суду достовірні відомості в межах наданих повноважень, відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, та забезпечує конфіденційність інформації, яка в ній міститься;

     - здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді;

     - оформлює заявки до органів Національної поліції, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень;

     - оформлює та передає до канцелярії списки справ, призначених до розгляду;

     - перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності  осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді;

     - здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді;

     - забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами;

     - веде журнал (протокол) судового засідання;

     - здійснює оформлення та направлення копій судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді;

     - здійснює заходи щодо вручення копії вироку обвинуваченому або виправданому відповідно до вимог Кримінального процесуального кодексу України;

     - оформлює матеріали судових справ і здійснює їх передачу до канцелярії, а архівних копій фонограм – до архіву суду, у встановлені чинним законодавством строки;

     - здійснює своєчасне направлення учасникам судового процесу (кримінального провадження) документів в електронному вигляді та текстів судових повісток за допомогою sms-повідомлень з використанням автоматизованої системи документообігу суду.

     - готує документи для забезпечення виконання запитів про міжнародну правову допомогу;

     - формує в електронному вигляді та виготовляє повідомлення, запити, листи, довідки, виконавчі листи та інші процесуальні документи суду;

     - здійснює інші функції відповідно до Інструкції з діловодства та Положення про автоматизовану систему, інших нормативно-правових актів, доручення судді та керівника апарату суду.

Умови оплати праці

- посадовий оклад – 4250 грн.;

- надбавка за ранг державного службовця відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних  органів»;

- надбавка, доплати та премії відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість призначення на посаду

Тимчасово, на час перебування основного працівника у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Строково, за контрактом, укладеним на період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення керівником державної служби переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства;

Граничний строк перебування особи на зазначеній посаді державної служби становить не більше двох місяців після відміни карантину, установленого Кабінетом Міністрів України.

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на  вакантну посаду, подає таку інформацію через Єдиний портал вакансій державної служби:

   1) заяву із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 1 до Порядку призначення на посади державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 квітня 2020 року № 290 (далі – Порядок);

   2) резюме за формою згідно з додатком 2 до Порядку;

   3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Додатки до заяви не є обов’язковими для подання.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації.

Інформація приймається до 15 год. 45 хв. 25 вересня 2020 року включно.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

Лола Лариса Василівна, (04632) 2-51-65, inbox@bb.cn.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища освіта за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" зі ступенем не нижче молодшого бакалавра

2.

Досвід роботи

не потребує

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Уміння працювати з комп’ютером

  1) володіння ПК;

  2) вміння використовувати комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення;

  3) досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Offiсe (Word, Excel);

  4) навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет.

2.

Ділові якості

1)              вміння визначати пріоритети;

2)              здатність концентруватись на деталях;

3)              оперативність;

4)              вимогливість;

5)              уміння дотримуватись субординації;

6)              діалогове спілкування (письмове і усне);

7)              вміння слухати;

8)              виваженість;

9)              стійкість;

10)           стресостійкість;

11)           вміння аргументовано доводити власну точку зору;

12)           навички розв’язання проблем;

13)           уміння працювати в команді.

3.

Особистісні якості

1)          дисциплінованість;

2)          відповідальність;

3)          ініціативність;

4)          надійність;

5)          порядність;

6)          чесність;

7)          тактовність;

8)          готовність допомогти;

9)          емоційна стабільність;

10)      контроль емоцій;

11)      комунікабельність;

12)      повага до інших;

13)      рішучість;

14)      неупередженість;

15)      гнучкість.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

1) Конституції України;

2) Закон України «Про державну службу»;

3) Закон України «Про запобігання корупції»;

2.

Знання спеціального законодавства, що пов'язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

   Знання:

    1) Процесуальні кодекси України;

  2) Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене Рішенням Ради суддів України № 30 від 26.11.2010 (зі змінами);

  3) Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва і Севастополя, апеляційному суді Автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затверджена Наказом Державної судової адміністрації України № 814 від 20.08.2019;

  4) Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), затверджена наказом Державної судової адміністрації України № 108 від 20.09.2012 (зі змінами);

  5) Інструкція про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання (кримінального провадження), затверджена наказом Державної судової адміністрації України № 155 від 15.11.2012;

 6) інші акти законодавства та нормативні документи, що регламентують діяльність судових органів та державної служби.